AFD, AEJ e trilha de auditoria: o que cada prova responde
Entenda como arquivos legais, memória de cálculo e eventos de sistema se complementam na fiscalização e no controle interno.
O arquivo original responde o que foi registrado
O AFD preserva a origem das marcações e deve ser tratado como acervo imutável. Importação, reconciliação e armazenamento com integridade verificável reduzem a dependência de operações manuais espalhadas.
O espelho e o AEJ mostram como o período foi tratado
A apuração adiciona contexto: horário contratual, inclusões, desconsiderações, justificativas e resultados. A fonte de cada marcação precisa continuar fiel à origem real, inclusive quando houve ajuste autorizado.
A trilha explica quem decidiu e por quê
Arquivos legais não substituem a trilha de uso. Para reconstituir uma decisão, é necessário saber quem entrou, qual registro visualizou, o que alterou, qual justificativa informou e quais estados existiam antes e depois.
Quando essas três camadas conversam, auditoria deixa de ser uma investigação artesanal e passa a ser uma leitura ordenada dos fatos.